Rutiner for trafikkstyringssentralene – registrering av vakter utgått på tid i hendelseslogg (mandagsrapport)

Mandagsrapport sendes nærmeste leder.

1. Bytt filter.

• • Velg «Øst/Nord/Drammen/Sør-Vest: Alle hendelser siste 30 dager».
  • Det finnes to forskjellige type «utseende» på hendelseslogg.

2. Trykk på avansert søk. Trykk rett på teksten, ikke pila.

3. Trykk på forstørrelseglasset ved siden av «Hendelse».

4. Huk av på både «Personalmangel» og «Vakt brukt opp timer».

• Som regel finner du disse på side 2 og 3.
• Trykk «OK».

5. Fyll inn «Oppstått dato fra/til».

• Trykk på ikonet for kalender  for å komme frem til kalenderen.
• Velg forrige mandag kl. 10:00 til dagens dato.

6. Når disse feltene er fylt ut, trykk «Finn».

7. Hvis det ikke er noen hendelser innenfor hverken «Personalmangel» eller «vakt brukt opp timer», kommer dialogboksen under opp. Skriv da til din respektive togdriftsleder: «Intet å melde om på mandagsrapporten.»

8. Er det kun én sak registrert denne uken, kommer du rett inn på saken. Trykk på «listevisning», og gå til neste steg.

9. Trykk på «last ned» oppe i høyre hjørnet av skjermen, indikert med rød pil på bildet under.

10. Excel vil åpne seg automatisk, og hvis du får meldingen under, er det bare å trykke «ja» til å åpne.

11. Når programmet er åpnet, kan du trykke på «Fil» og deretter «Deling».

12. Velg alternativet «Excel-arbeidsbok» under overskrften «Legg ved en kopi i stedet» (nederst).

13. Fyll inn e-posten med mottaker (togdriftsleder) og merk emnet på e-posten med «Mandagsrapporten uke …». Trykk deretter «Send».

Husk å bytte tilbake til «Alle aktive hendelser» i loggen når du er ferdig.